個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1）個人情報は、人材派遣及び人材紹介業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。 また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。 また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

4）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

【お問合せ窓口】
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-5-2 西新宿ビジネスキューブ4F
株式会社リージェンシー　個人情報問合せ窓口
メールアドレス：info＠regency-inc.com TEL：03-5322-7411 （※受付時間　9:00～18:00）
※ 土・日曜日、祝日、夏季休暇、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

制定　平成22年4月15日
改訂　令和元年7月25日
株式会社リージェンシー
代表取締役　神野　彰史

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称

株式会社リージェンシー

2. 管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

株式会社リージェンシー　個人情報保護管理者　粕谷　颯人
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-5-2 西新宿ビジネスキューブ4F
電話：03-5322-7411　FAX：03-5322-7412

3. 個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報を下記の目的で利用させていただきます。

1. ご自身が応募された求人企業に対して、お客様の情報を提供するため
2. お問い合せ、ご要望に対応するため
3. メールマガジン等を通じて、お客様に求人情報を提供するため
4. 本サービスにおけるご利用状況の分析のため

4. 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

1. ご本人様の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

5. 個人情報取扱いの委託

当社はお預かりした個人情報を外部に委託することはありません。

6. 個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。 その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、お問合せ窓口へご連絡願います。

7. 個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8. ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。 ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9. 認定個人情報保護団体について

当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。

【お問合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒160-0023　東京都新宿区西新宿3-1-5　新宿嘉泉ビル7F
株式会社リージェンシー　個人情報問合せ窓口
メールアドレス：info@regency-inc.com
※土・日曜日、祝日、夏季休暇、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせて頂きます

制定 : 2016年7月11日
制定 : 2019年6月5日
改定 : 2021年3月18日
改定 : 2021年7月14日