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☆★ 税理士法人・グループ会社での総務業務(パートタイム) ★☆
税務に関しては税理士、税理士を目指すアシスタントのスタッフが担当しますので
事務所、グループ会社の一般事務ならびに総務業務を担っていただける方を募集しています。
具体的な業務内容は以下の通りです。
・ 受付/来客応対
・ 郵便、メールの仕分け、発送、ファイリング等一次対応
・ 備品管理および発注
・ 代表税理士の秘書業務(出張や会食手配、スケジュール管理)
・ 顧客データの登録・管理
・ 出版書籍の原稿作成補助、販売管理
・ 会報誌の発行補助(ラベル作成や封入)
・ 会議資料作成やセミナーの案内・準備
・ 小口現金の管理とスタッフの立替経費精算
・ その他総務全体では人事、労務、経理、税理士業務補助も行っていますので
ご経験や興味があればぜひチャレンジしていただきたいです。
現在総務を担当しているのは5名(現在パートスタッフ3名・社員2名コンサルタントと兼任含む)で
勤務時間や経験に応じて業務を分担しています。
大企業ではありませんので、特定の業務に専念するよりは、日々発生する
仕事の対応が多くなりますが、自身で工夫して進めることができます。
【総務スタッフの1日の例】
・10:30 出社 当日の来客や代表のスケジュールを確認
・11:00 メール返信や代表の外出準備
・12:00 原稿締め切りが近いため下読み→代表と打合
・14:00 セミナー案内送付、出席リスト等作成
・15:30 郵便局に外出
・16:00 退社
9月の税理士・コンサルタントスタッフの増員に伴い、総務スタッフも追加で募集します。
総務スタッフは自分で顧客を担当することはありませんので、
お子さんの急な病気や、学校行事等でのお休みも融通がききやすいです。
また更新時に勤務時間等の変更も相談可。
いきなりフルタイムは、、、という方も、
今できることをしっかりやりたい!知識や経験を身に付けたい!とう思いがあれば
大歓迎です。ぜひご応募お待ちしています。
アルバイト・パート
時給 1,200円〜
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9:00〜14:00 |
アルバイト・パート
時給 1,200円〜
|
9:00〜16:00 |
アルバイト・パート
時給 1,200円〜
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10:00〜16:00 |
アルバイト・パート
時給 1,200円〜
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10:00〜17:00 |
◇年1回面談時に実績等に応じて昇給あり
◇長時間パートへの変更/正社員登用(時短可)制度あり
【必須】
◇ 短大・専門学校卒以上
◇ 簡単なPC操作が可能な方(Word、Excel)
【歓迎】
◇ 近隣(南森町周辺)の地理が分かっている方
(書類取得、買い物など徒歩・自転車で外出することがあるため)
◇ 接客の経験のある方
(来客応対や贈答品の手配などに活かせます)
◇企業での事務経験3年以上の方
(特に経理、簿記の実務があり、資格をお持ちの方は時給に反映します)
【こんな方に向いています】
◇ 様々な仕事に興味をもって、まずはやってみよう!と思える方
◇一人でかかえこまず、周りと協力して仕事を進めていける方
健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険
◇法令に基づいた各種社会保険完備
※扶養内の勤務を想定していますが、たくさん働きたい方は、社保適用も可能です。
◇有休は半年経過後に法定日数付与
パートスタッフの有給消化率100%!!
完全禁煙
●☆★ 専門的な知識が身につく★☆
総務スタッフは直接税務に携わることはありませんが、
書籍の執筆補助、会報誌の発行、営業事務を通じて
税務や会計の知識を身に付けることができます。
税理士、弁護士、司法書士など専門家との協働業務も
多く、学べることがたくさんあります。
経理や納税、相続、税制改正スケジュール、法務局や税務署への用事など、
初めはわからなかったことが少しずつ分かるようになり
業務だけでなく、プライベートでも役立つことが多いです。
また、ExcelやWordをはじめとする事務用のソフトウェアも
しっかり使いこなせるようになりますよ!!
●☆★休みの取りやすいシフト制と人間関係★☆
全スタッフにアンケートをとったところ、
ほとんどの回答に働きやすさのキーワードがありました。
・子育てや資格取得、その他プライベートとの両立がしやすいシフト制
・急な休みにも快く周りがサポートしてくれる
・若いスタッフが多く、優しい
・自分のペースで働け、周辺の飲食店にも一緒にでかけやすい など。
パートスタッフは週2日・5時間~OK、
週1日だけ8時間勤務や
普段は週4働いているけど学校行事がある週は週3日
など、融通がきくシフト制です。
パートスタッフが事務所には20~40代の男女7名在籍していますが、
資格の勉強中であったり、子育て中だったり、働き方は様々です。
残業はありません。パートスタッフの有給休暇取得率100%!
業務中はしっかり集中して、プライベートも大事にしている方にぴったりです。
●☆★いろいろな人と出会える職場★☆
事業承継や個人資産税をメイン業務とした事務所ですので
中小企業のオーナー、資産家の方などお客様だけでも様々な方がいらっしゃいます。
また、協業する専門家、不動産会社、出版社、金融機関の...