株式会社ZEALSのアルバイト・パート求人情報

【人事部門のアシスタント業務をお任せします】

- 入社者への入社日連絡・その他メールのやりとり
- 社内会議のスケジュール設定
- イベント時の外部通訳者手配サポート
- 海外人材の就労ビザ申請業務・行政書士とのやりとり
- 業務委託契約書管理・メールのやりとりサポート
- 各種データ入力や人事関連リストの作成
- 簡易的な資料の翻訳業務
- 定例業務のマニュアル作成
- 人事定例会議への参加（週１～２程度）

【1日の流れ】

メールやSlackメッセージの確認、各業務の進捗確認
↓
メールやSlack対応、依頼された業務対応や資料づくり
↓
全社イベントや個別会議の日程調整やデータ入力、現場の問い合わせサポート

【必須】

・事務、アシスタントの経験
・ExcelやGoogleスプレッドシート使った業務経験1年以上
└フォーマットへの単純入力作業ではなく、指示のもと自身で表やグラフ等を作成したことがあるレベル
・日常会話レベルの英語力（読み書きができるレベル）
・社内外へのメール対応業務1年以上
・リモートワークの経験
・マルチタスク業務やイレギュラー対応に抵抗がない方

【歓迎】

・ベンチャー、スタートアップ企業でのアシスタント経験
・就労ビザ関連の業務経験者だとなおよし

●家庭と両立しながら活躍できる！
人事部門チームだけでなく、会社全体としてお子様がいらっしゃる方もたくさん活躍しています。
MTG中にお子様の声が聞こえてくることも♪
急なお迎えの発生などにも理解がある職場です。