株式会社 Shippioのアルバイト・パート求人情報

輸出入手配に関わるデータの入力、各種ファイルの内容チェックが主な業務内容となります。
・貿易書類やウェブサイトからのデータ転記作業
・請求書ファイルの突合作業および支払依頼処理
・自社システムや各種ツールでの書類作成作業
・外部パートナーへの定型連絡・問い合わせ対応

1日の流れ
・出勤後まずはウェブサイト上で船舶のスケジュールをチェックし、最新の情報を入力していきます。
・その後メールで受信した仕入請求書ファイルを、自社システムの登録内容と突き合わせ、問題がなければ経理部門に支払処理を依頼していきます。
・自社システムにデータを入力し、顧客向け貿易書類の作成を行います。
・支払処理や書類作成の完了後は、メールや電話で外部パートナーに定型的な連絡を行います。

※貿易業務未経験の方でも実務型の研修で業務に慣れるまでしっかりサポートさせていただきますのでご安心ください！

【必須】
・PCを使用した事務経験3年以上
・ Google SpreadsheetまたはExcelを使用した業務経験
・クラウドサービスの利用経験
・リモートワーク又はチャットツール、ファイル共有ツールなどの利用経験

【歓迎スキル】
・貿易実務経験者(特に輸入海上業務経験)
・英語でのメール対応可能

健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険
オフィス出社の場合はフリードリンク制を利用可能

●★☆家庭や子育てと両立しながら働ける★☆
子育て中のパパ・ママが多数活躍中のため、行事やお子様の急なトラブルがあってもカバーし合える環境です。
勤務時間や曜日も柔軟に調整可能！(詳細は「勤務時間 (シフトパターン)」及び「勤務条件備考」をご確認ください。)

●★☆研修後フルリモートOK★☆
入社初週の研修期間に数日出勤した後、フルリモートでの勤務が可能です。
既存のパート社員はほぼ全員がフルリモートで勤務をしています。

●★☆未経験OK★☆
貿易実務の経験や専門知識がない方の場合も、実務型の研修で業務に慣れるまでしっかりサポートさせていただきます。