株式会社OKANのアルバイト・パート求人情報

【ポイント！】
家庭との両立： 時短勤務可能！17:00（または17:30）定時で残業はほぼなし。夕飯の支度もスムーズです！ワーママも多数活躍中。
自分らしいスタイルで： 髪型自由・服装自由！Tシャツ・ジーパン・スニーカーOKのカジュアルな職場。
スキルが活かせる：あなたのPCスキル・コミュニケーション力を活かして社員のサポートをするお仕事です！

【仕事内容】
オフィスを支える「縁の下の力持ち」として、オフィスの環境整備や社員のサポートをしていただきます。
オフィスファシリティの管理などを中心に総務関連業務、請求書発行などの営業事務をお願いします。
総務業務8割：営業事務2割の割合のイメージです。

総務のお仕事（メイン業務:8割）
・オフィス内備品の発注及び管理
・社員への貸与品の管理、社員への貸与対応
・システムを利用した契約書等の押印対応・契約書管理対応
・新入社員の受け入れ準備、入社当日の受け入れ対応
・郵便物受け取り・仕分け・関係者への連絡
・システムを利用した稟議承認対応
・備品の整理整頓（空気清浄機等の機器の管理、共有スペース等の簡単な清掃など）
・その他、関連する事務業務

営業事務のお仕事（サブ業務:2割）
・月初における当社サービス（オフィスおかん/ハタラクカルテ）利用クライアント向けの請求書発行業務
・顧客企業への連絡メール送付、対応履歴の管理
・その他、関連する事務業務
※請求書発行や顧客対応についてはマニュアルに沿って正確に進めていただければ大丈夫です！
※電話の受電業務は基本的にはありません！
※不明な点があれば、いつでも聞ける環境です！

【チーム構成】
正社員3名（女性マネージャー1名、女性メンバー1名、男性メンバー1名）内1名が兼務、派遣スタッフ1名

【こんな人にマッチするお仕事です！】
・社員と会話する機会が多いので、コミュニケーションが得意な方
・社員をサポートして支えるお仕事なので、誰かの役つことにやりがいを感じる方
・分からないことは周囲に「相談・確認」して、正確に進めてくださる方
・オフィスの「ちょっとした変化」や「困り事」に気づき、動ける方

【必須要件】
・ブラインドタッチ、Word・Excel等の基本的なPC操作ができる方
・営業事務・総務事務等の事務経験がある方
・週5日9:30〜17:00または17:30まで毎日オフィス出社ができる方（オフィスファシリティ管理等、オンサイトでの業務をお願いするため）

【歓迎要件】
・見積もり作成や顧客への請求書送信作業等の営業事務のご経験がある方
・総務関連業務のご経験がある方

健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険
【社会保険】
健康保険 ・厚生年金 ・雇用保険 ・労災保険完備

【就労環境】
PC支給（Mac）
副業可（一定要件有り）
受動喫煙防止策：有（屋内全面禁煙）

【その他】
交通費実費支給
社会保険完備（健康保険・厚生年金・労災保険・雇用保険）
定期健康診断
インフルエンザ予防接種
オフィスおかん
オフィスグリコ
ミネラルウォーターサーバー

※勤務条件・福利厚生は、雇用形態により適用範囲や適用条件が異なる場合がありますので、選考時にご確認下さい

●★家庭との両立★
時短勤務可能！17:00（または17:30）定時で残業はほぼなし。夕飯の支度もスムーズです！ワーママも多数活躍中！

●★自分らしいスタイルでOK!★
髪型自由・服装自由！Tシャツ・ジーパン・スニーカーOKのカジュアルな職場です！

●★スキルを活かせます★
あなたのPCスキル・コミュニケーション力を活かして社員のサポートをするお仕事です！