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【仕事内容】
管理部門を統括する室長(女性)の「右腕・助手」として、社内の仕組み化やバックオフィス業務の推進をサポートしていただきます。
決まったルーティン作業をこなすだけでなく、業務の目的を理解し、ご自身の裁量で主体的にスケジュールを組み立てて自走していただくポジションです。
自分のキャリアやスキル、知識を活かして働きたい方を募集します。
【この仕事の魅力・メッセージ】
「高いスキルやキャリアがもったいない」
「今は家庭の事情や子育てを優先したい」
「今はフルタイムの正社員としては難しい」
そんな方にこそ、力を発揮していただきたいポジションです!!
時間の融通(短時間・扶養内・午後在宅可)は100%考慮し、全力でサポートします。
その代わり、仕事内容においてはあなたの「考える力」や「事務処理能力」を存分に頼りにさせてください。
ただの雑用ではない、やりがいのある仕事を地元・川越で再開してみませんか?
ご応募をお待ちしております!
【背景】
会社の成長と共に、管理部門(バックヤード)の人員補充が必要になってきました。
管理部(採用・人事・労務・庶務)などのお手伝いをしてくださる方、
一緒に部署を作ってくださる方を探しています!
【具体的な業務内容】
まずは下記業務のサポート役を想定しています。
慣れてきたら能力や適正に応じてお仕事を割り振ります。
(1)社内業務マニュアルの整備・ブラッシュアップ
各部門の業務フローをヒアリング・整理し、
新入社員や現場スタッフが迷わず動けるような「分かりやすいマニュアル」に言語化・構造化していただきます。
(Wordが使えればOK)
(2)補助金・助成金の申請補助
公募要領の読み込み、必要なデータの収集と整理、申請書類のドラフト(文章)作成
手続きがスムーズに進むようサポートしていただきます。
(3)採用活動のサポート
原稿作成、求人票チェック、スカウト送信などの業務をサポートしていただきます。
人事や採用のご経験がある方も、大歓迎です!
(4)その他、管理部門の事務サポート
ご本人の経験、適性、スキル、習得度に応じて、徐々にお任せする範囲を変えていきます。
【勤務時間・曜日】
平日で週2日〜週3日出勤(曜日応相談)
希望があれば、午後は一部在宅勤務可能です。
【働き方(リモートワークについて)】
最初のうちは業務のキャッチアップのため出社をお願いしますが、
業務に慣れた後は、「午前中は出社、午後は自宅に帰って在宅でマニュアル執筆や書類作成」といった柔軟な働き方も可能です。
基本シフト例:9:00 〜 16:00(実働6時間)
※「10:00〜16:00」など、時間の前後も柔軟に相談に応じます♪
※お子様の急な発熱や学校行事などによるシフト変更も、柔軟に対応できる環境です
室長自身も...
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アルバイト・パート
時給 1,500〜1,800円
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9:00〜14:00 |
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アルバイト・パート
時給 1,500〜1,800円
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10:00〜15:00 |
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アルバイト・パート
時給 1,500〜1,800円
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10:00〜16:00 |
◆時給:1500円 〜(※スキル・経験を考慮の上、決定します)
◆扶養内勤務OK(年収制限に収まるよう、シフトや勤務時間を調整可能です)
◆正社員登用制度あり(「将来的には子供の手が離れるので、ゆくゆくはフルタイム正社員としてバリバリ働きたい」という方も大歓迎!)
【必須条件】
◇比較的複雑な文章をじっくり読み解くことに抵抗がない方
(規約、マニュアル、公的な公募要領などを、焦らず丁寧に確認・理解できる方を想定しています)
◇指示待ちではなく、主体的に動ける方
(「次はこれを進めましょうか?」「この変更した手順は、マニュアルに追記しておきますね」など、
一歩先を考えて自発的に提案・行動できる方を求めています)
【歓迎条件】(※必須ではありません!)
◇総務、人事、経営企画、法務、営業サポートなどの実務経験がある方
◇業務フローの改善や、マニュアル作成に携わった経験がある方
◇大手企業や士業事務所などでの勤務経験、またはチームをまとめた経験
※ブランクの期間は問いません。30代・40代のメンバーが中心となって活躍している職場です!
●残業なし!曜日の縛りなし!一部在宅OK!柔軟シフト!子育て中だけど、キャリアを活かしたり、キャリアを途絶えさせたくない!そんな方にぴったり♪
残業なし
一部在宅OKで、出社の負担を減らせます。(完全在宅ではありません)
勤務日は月ごとに調整できて安心。
お子さんの夏休みやイベントでお休みOK!
土日出勤は不要!
予定に合わせて無理なく、久しぶりの仕事でも始めやすい環境です。
職場はリノベしたばかりで明るく綺麗なオフィスです。
電話や接客のお仕事もありません。
「今日は家の用事がある」
そんな日も、月単位で勤務日を調整できるので安心。
一部在宅も取り入れながら、通勤の負担を減らせます。
残業なしだから、仕事後の家事や予定にもスムーズ。
キャリアを活かしながらムリなく長く続けたい方にぴったりの働き方です。
今は子育てで忙しいが、ゆくゆくは正社員に復帰したい!そんな方にもオススメです。