シンプルフォーム株式会社のアルバイト・パート求人情報

金融機関をはじめ多様な大手企業・法人向けにWebサービスを提供しているITスタートアップでの、秘書・総務業務のお仕事です。
役員のスケジュール調整や会食・出張の手配、経費精算など、日々の業務をスムーズに進めるためのサポートを中心にお任せします。
決まった業務をこなすだけではなく、状況や相手に合わせて「どうするとスムーズか」を考えながら柔軟に対応いただける方、大歓迎です！

【具体的な業務内容】
・役員のスケジュール調整
・会食・出張の予約、各種手配
・手土産の選定・手配
・経費精算、領収書の取りまとめ
・来客対応などのオフィスサポート
・その他、バックオフィス業務のサポート

【必須】
・基本的なPC操作ができる方
・社内外のさまざまな方と円滑にコミュニケーションを取りながら、業務を進めたご経験がある方
・依頼されたことに対して、状況に応じてご自身で考え、段取りを組んで対応できる方

【歓迎】
・秘書、営業、営業事務、アシスタント、総務などのご経験
・スケジュール調整や各種手配など、社内外の調整業務のご経験

【求める人物像】
・人をサポートすることや、周囲がスムーズに仕事を進められるよう工夫することが好きな方
・相手や状況に応じて、柔軟なコミュニケーションが取れる方

健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険
・昇給あり
・各種社会保険完備
・業務に必要なPC貸与

●プライベートと両立しながら活躍できます
1日4時間から勤務いただけます。
勤務時間はご希望やご家庭の状況に合わせてご相談可能。お子様の体調不良などによる急なお休みについても、当日のご連絡で調整いただけます。
出社とリモートワークを組み合わせたハイブリッド勤務も可能です。
仕事もプライベートも大切にしながら、無理なく長く働いていただける環境です。

●秘書経験不問、これまでの社会人経験をぜひ活かしてください
秘書としての実務経験は必須ではありません。
営業や事務、アシスタント、バックオフィスなど、これまでのお仕事で培ったコミュニケーション力や調整力を活かしていただけるお仕事です。
「相手が必要としていることを考えて動くのが得意」「人をサポートすることが好き」という方をぜひお迎えしたいと思っています。
また、子育てなどでお仕事から離れていた方のご応募も歓迎しています。

●会社を支える、幅広い仕事に携わることができます
今回お任せしたいのは、スケジュール調整や会食・出張の手配といった秘書業務を中心に、必要に応じたバックオフィスのサポートなど。
決められた業務だけを繰り返すのではなく、その時々の会社の状況に合わせて、さまざまな業務に携わっていただけます。
役員やバックオフィスのメンバーとも日常的にコミュニケーションを取りながら、会社を身近なところから支えていただけるポジションです。